Cómo elegir el Software CAE ideal para tu empresa (y qué errores evitar)

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Las herramientas de Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales han evolucionado, y, con ellas, el enfoque de un departamento de importancia estratégica en la empresa.


¿En qué puede ayudarte un Software de Coordinación de Actividades Empresariales?

  • Optimizar los procesos
  • Reducir los costes de gestión de la CAE en más de un 40%
  • Disminuir los indicadores de incidentes sin baja (hasta 0) y accidentes en los que están implicados contratistas y proveedores en un 70%
  • Obtener mejores resultados en las auditorías ISO 45001
  • Evitar sanciones y responsabilidades que pueden ascender hasta 800.000€
  • Implicar activamente a los trabajadores en la cultura preventiva
  • Formar e informar online de los protocolos Covid-19 y de SST a los trabajadores mediante cualquier dispositivo móvil
  • Controlar que todos los trabajadores que acceden a tus instalaciones están autorizados
  • Conservar, custodiar y disponer de un canal de comunicación centralizado en la nube que permite acceder los datos y trazabilidad en tiempo real

¿Sabías que?

Cada 15 segundos muere un trabajador y 153 tienen un accidente[i]

Las malas prácticas de salud y seguridad suponen un 4% del PIB mundial[ii].

En los siete primeros meses del año, a pesar del parón de tres meses de actividad,  han aumentado un 12,7% los accidentes mortales iii

Digitalizar la Coordinación de Actividades Empresariales, salva vidas

Si te dedicas a la Prevención de Riesgos Laborales es fácil sentir que continuamente tienes que ofrecer más y más: nuevas normativas con las que cumplir, el contexto de una pandemia global, nuevos procedimientos, redefinición de los planes de seguridad, llevar al día los sistemas de gestión, externalización de servicios, etc.… Estos desafíos surgen frente a presupuestos ajustados o cada vez más reducidos.

Y si bien tu trabajo ya es admirable, imagina si toda tu experiencia, conocimiento e implicación se pudiesen aprovechar de una manera mejor.

7 factores clave para garantizar que eliges correctamente un Software CAE

  • Funcionalidades que se adapten a tus necesidades presentes y futuras. ¿Qué necesitas? ¿Un sencillo gestor documental en la nube? O bien una solución integral que te permita cubrir todos los procesos de la CAE:
    • Intercambio de información con clientes y proveedores
    • Controlar los accesos
    • Formar e informar
    • Realizar inspecciones y auditorías
    • Validar automáticamente documentación
    • Extraer informes y reportes en tiempo real
    • Realizar la gestión preventiva con tus contratas
    • Disponer de indicadores de accidentabilidad
    • Homologar, calificar y evaluar a tus proveedores
    • Etc.

Este apunte no es solo es importante ahora, también debes considerar la evolución futura de tu organización, los cambios en las normativas e innovaciones que pueden proporcionarte las mejoras continuas del programa.

  • Configurar frente a personalizar. Si decides personalizar tu solución, no sólo tendrás que adquirir y asumir el coste asociado de los evolutivos y nuevas versiones. También de las actualizaciones.
  • Comunidad de usuarios. ¿Existe una gran comunidad de usuarios de la misma versión de software? ¿Quieres perderte la oportunidad de aprender, mejorar procesos e intercambiar la información mientras optas por soluciones personalizadas?
  • ¿Elegir un experto en software o un experto en CAE? Nuestra respuesta es clara. No elijas. Nuestro equipo de consultores interdisciplinares, con más de 15 años de experiencia ofrecen un amplio conocimiento que se traslada a nuestro equipo de desarrolladores, así como las necesidades del mercado y del cliente, para que construyan el mejor software posible.
  • Pero, además, la innovación debe ser un factor crucial.
  • Seguridad informática. Es importante contar con un proveedor tecnológico contrastado, que cuente con acreditaciones que avalen los protocolos de máxima seguridad informática.
  • Implementación y soporte. Todos sabemos que no importa lo que una solución de software pueda ofrecer si no se realiza una implementación y un proceso de adopción exitosos. No dudes en solicitar una prueba, ejemplos y referencias de clientes.

Finalmente, hazte dos preguntas críticas:

  1. ¿Cuál es su historial de éxito en la implementación? ¿Qué experiencia y credenciales tienen? ¿Qué nivel de soporte ofrecen? 
  2. ¿Cuál es su índice de satisfacción de clientes?

CTAIMACAE: Software CAE líder del mercado español

Cada vez más, las organizaciones buscan aprovechar los beneficios de compartir información y flujos de trabajo entre el Departamento de SST, proveedores, clientes y otros departamentos (Compras, mantenimiento, calidad…).

Desde CTAIMACAE queremos automatizar y agilizar tus procesos al máximo.  Pero prefiero que veas tú mismo cómo funciona nuestro software solicitando la demostración gratuita en el siguiente enlace.


[i]  http://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/lang–en/index.htm

[ii] https://www.ilo.org/legacy/english/protection/safework/worldday/facts_eng.pdf

[ii]http://www.mites.gob.es/es/estadisticas/novedades/todas/index.htm

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